Tietosuojaseloste
Asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste 23.01.2024
Tietosuojasi on meille tärkeää! Olemme sitoutuneet suojaamaan käyttäjiemme yksityisyyttä. Tällä tietosuojalausekkeella varmistamme noudattavamme EU:n yleisen tietoturva-asetuksen (GDPR) turvallisuus- ja yksityisyyssäännöksiä sekä Suomen lakia.
1. Rekisterinpitäjä
Commall Oy, Karhunkaatajantie 32, 00800 Helsinki
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöMikko Lahtinen, mikko.lahtinen(a)commall.fi, +358 4O9O3O739
3. Rekisterin nimi Asiakas- ja markkinointirekisteri4. Rekisterin ylläpitämisen peruste ja henkilötietojen käyttötarkoituksetHenkilötietojen käsittelyn ja mahdollisen säilyttämisen edellytyksenä on asiakas- tai palvelussuhde tai joku muu niihin verrattava suhde Commall Oy:n toimintaan, henkilön, yrityksen tai yhteisön Commall Oy:lle antama toimeksianto tai Commall Oy:n ja rekisteröidyn välisistä sopimuksista sekä lainsäädännöstä johtuvien oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen. Tietojen käsittely voi perustua myös henkilön omaan suostumukseen. Henkilötietojen käsittelyperusteena voi myös olla asialliseen yhteyteen perustuva Commall Oy:n oikeutettu etu, jota voidaan soveltaa tietyin edellytyksin siltä osin, kun kyseessä on sellainen käsittelytoimi, jota ei voida tehdä sopimussuhteen perusteella.
Asiakas- ja markkinointirekisterin käyttötarkoituksia ovat:• Yhteydenpito ja asiakassuhteen hoito henkilöön ja asiakkaisiin• Sähköinen viestintä rekisteröidylle• Muu Commall Oy:n toiminnan kannalta välttämätön henkilötietojen käsittely
5. Rekisterin tietosisältö ja säilyttäminenAsiakas- ja markkinointirekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:– Etunimi– Sukunimi
– Henkilötunnus
– Äidinkieli
– Palvelukieli– Asema tai rooli– Tieto päätöksentekijäroolista– Puhelin, matkapuhelin, faksi– Sähköposti– Yhtiö, y-tunnus ja sen yhteystiedot– LinkedIn-osoite– Facebook-osoite– Twitter-osoite– Google+ -osoite– IP-puhelin– IP-osoite– Maa– Tieto yrityksen yhteyshenkilönä toimimisesta– Tiedot viestintäkielloista ja kohderyhmistä– Merkinnät suostumuksista, suostumuksen antamisen ajankohdasta, kanavasta ja tietojen muutoksista
Henkilötunnusta käsitellään vain laissa sallituissa tarkoituksissa, kun rekisteröidyn yksilöiminen on tärkeää.
6. Tietolähteet Henkilöön liittyviä tietoja kerätään henkilöltä itseltään sopimuksenteon tai sen valmistelun yhteydessä, tuotteiden ja palvelujen käytön yhteydessä. Henkilöön liittyviä tietoja voidaan myös kerätä hänen vieraillessaan Commall Oy:n hallinnoimilla internetsivuilla sekä henkilön rekisteröityessä sähköisen viestinnän tilaajaksi.Henkilön tietoja voidaan päivittää ja tarkistaa tietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden varmistamiseksi väestötietojärjestelmistä. Henkilöön liittyviä tietoja voidaan hankkia ja päivittää lainsäädännön mahdollistamissa tapauksissa henkilöille informoituihin käyttötarkoituksiin myös muista ulkoisista tietolähteistä.
7. Tietojen luovutukset ja siirrot Henkilötietoja voidaan luovuttaa Commall Oy:n markkinoinnin toteuttamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille kohderyhmien muodostamiseksi markkinointiyhteistyökumppaneiden palveluissa.
Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa, kuten esim. väärinkäytösten selvittämisessä ja ehkäisyssä.
Henkilötietoja voidaan siirtää tai luovuttaa rekisteröidyn tekemän toimeksiannon toteuttamiseksi tai rekisteröidyn suostumuksella myös väliaikaisiin rekistereihin, kuten tapahtuma-, kontaktointi-, osallistuja-, tai tutkimusrekistereihin. Näiden rekistereiden tietoja käsitellään ainoastaan kunkin rekisterin käyttötarkoituksia varten, erikseen informoidulla tavalla.
Asiakkaiden tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille asiakkaan erillisellä luvalla, esimerkiksi suoratoimituksia varten. Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa rekisterinpitäjän toimesta myös EU- jaETA-alueen ulkopuolelle.
Asiakkaiden tietoja voi käydä ilmi luotetuille kolmansille osapuolille esimerkiksi laskutuksen yhteydessä (mm. pankkijärjestelmät), kirjanpidollisissa toimissa (mm. tilitoimisto) tai perintätoimissa (mm. verottaja, ulosottotoimisto sekä viranomaiset).
8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus ja käytettävyys varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Henkilötiedot suojataan asiattomalta pääsyltä ja laittomasti tai vahingossa tapahtuvalta tietojenkäsittelyltä.Henkilötietoja käsittelevät vain Commall Oy:n määrittelemät henkilöt, sekä toimeksiannosta palveluja ylläpitävät tai kehittävät kolmannet osapuolet.
9. Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu.Tarkastuspyyntö tehdään toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu tarkastuspyyntö kohdassa kaksi (2.) mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle ja todistamalla henkilöllisyys luotettavalla tavalla.
10. Tiedon korjaaminen Rekisteröity voi voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti päivittää ja muuttaa omia tietojaan ilmoittamalla siitä kohdassa kaksi (2.) mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilöille.Commall Oy voi huolehtia henkilötietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta päivittämällä henkilö- ja yhteystietoja kohdassa 6 kuvatuista lähteistä.
11. Suoramarkkinoinnin suostumukset ja kiellotHenkilöllä on mahdollisuus päivittää suoramarkkinoinnin suostumuksia ja kieltoja ilmoittamalla siitä suoramarkkinointiviestin yhteydessä olevan linkin kautta tai ilmoittamalla suostumuksen perumisesta Commall Oy:n rekistereistä vastaavalle.Kun henkilö ei ole antanut Commall Oy:lle lainkaan suostumuksia, ei hänelle kohdenneta Commall Oy:n suoramarkkinointia. Henkilö saa kuitenkin aina asiakassuhteen tai vastaavan suhteen hoitamiseksi ja palvelujen tuottamiseksi tarpeellista viestintää.
12. Tietosuojaselosteen muuttaminen Teknisen kehityksen ja Commall Oy:n palvelujen mahdollisten muutosten johdosta Commall Oy pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.